Facturar electronicamente es sencillo una vez que le agarras la mano, pero hay errores que se repiten una y otra vez. Estos son los 7 mas comunes y como evitarlos.
1. Elegir el tipo de comprobante incorrecto
Emitir una Factura A cuando correspondia una B (o viceversa) es el error mas frecuente. Recordá:
- Factura A: solo entre Responsables Inscriptos.
- Factura B: de Resp. Inscripto a Consumidor Final, Monotributista o Exento.
- Factura C: siempre que el emisor sea Monotributista.
2. No discriminar IVA en Factura A
La Factura A debe discriminar el IVA. Si no lo haces, ARCA puede rechazar el comprobante o tu cliente no podra tomar el credito fiscal.
3. Fecha fuera del rango permitido
ARCA permite facturar con una fecha de hasta 10 dias atras o 10 dias adelante respecto a la fecha actual. Si la fecha esta fuera de rango, el servicio rechaza el comprobante.
4. CUIT del receptor invalido
Si el CUIT del cliente tiene un error de tipeo o esta dado de baja, ARCA rechaza la factura. Siempre verifica el CUIT antes de emitir.
5. Punto de venta no habilitado
Si no diste de alta el punto de venta electronico en ARCA, o lo diste de alta con un tipo diferente al que necesitas, vas a recibir un error. Revisa en "Administracion de Puntos de Venta".
6. Importes en cero o negativos
Los importes de una factura deben ser mayores a cero. Para hacer correcciones usá Notas de Credito, no facturas con importe negativo.
7. No guardar el CAE
El CAE (Codigo de Autorizacion Electronico) es lo que valida tu factura ante ARCA. Si perdes el numero de CAE, podes consultarlo en "Mis Comprobantes", pero es mejor tenerlo registrado.
Como evitar estos errores
- Usa un sistema que valide automaticamente antes de emitir.
- Mantene actualizados los datos de tus clientes.
- Revisa el comprobante antes de confirmar.
Brujula Fiscal valida automaticamente el tipo de comprobante, el CUIT del receptor, los importes y el IVA antes de enviar la factura a ARCA, evitando estos errores.