Si sos monotributista o responsable inscripto y necesitas empezar a facturar de forma electronica, esta guia te explica el proceso completo para hacerlo a traves de ARCA (antes AFIP).
Que necesitas antes de empezar
- CUIT activo y clave fiscal con nivel de seguridad 3 o superior.
- Punto de venta electronico habilitado en ARCA. Si todavia no lo tenes, debes darlo de alta desde el servicio "Administracion de Puntos de Venta y Domicilios".
- Condicion frente al IVA definida: Monotributista, Responsable Inscripto, Exento, etc.
Paso 1: Acceder al servicio de facturacion
Ingresa a ARCA con tu CUIT y clave fiscal. Busca el servicio "Comprobantes en linea" en el menu. Si no lo tenes habilitado, agregalo desde "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal".
Paso 2: Seleccionar el punto de venta
Elegí el punto de venta electronico que vas a utilizar. Recordá que los puntos de venta para factura electronica son diferentes a los de factura manual. Si facturás con Brujula Fiscal, el punto de venta se configura automaticamente.
Paso 3: Elegir el tipo de comprobante
Segun tu condicion fiscal y la de tu cliente, el tipo de comprobante cambia:
| Vos sos | Tu cliente es | Comprobante |
|---|---|---|
| Monotributista | Cualquiera | Factura C |
| Resp. Inscripto | Resp. Inscripto | Factura A |
| Resp. Inscripto | Consumidor Final | Factura B |
| Resp. Inscripto | Monotributista | Factura B |
Paso 4: Completar los datos del comprobante
Carga los datos del receptor (CUIT o DNI del cliente), la fecha, el concepto (productos, servicios o ambos), el detalle de los items y los importes.
Para Responsables Inscriptos, tene en cuenta que debes discriminar el IVA en cada linea del comprobante.
Paso 5: Confirmar y obtener el CAE
Al confirmar, ARCA emite el CAE (Codigo de Autorizacion Electronico), que valida tu factura. Guarda el numero de CAE y su fecha de vencimiento.
Con Brujula Fiscal podes emitir facturas electronicas directo desde la plataforma, sin entrar a ARCA. El sistema se conecta automaticamente al servicio WSFE y obtiene el CAE en segundos.
Errores frecuentes al facturar
- "Punto de venta inexistente": hay que darlo de alta primero en ARCA.
- "CUIT no autorizado": falta delegar el servicio WSFE si un tercero factura por vos.
- "Fecha fuera de rango": la fecha del comprobante no puede ser anterior a 10 dias ni posterior a 10 dias.
- "Importe no valido": verifica que los importes sean mayores a cero y que el IVA este bien calculado.